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加强应用型本科高校科技创新实验室管理

◇吴晓宇

科技创新实验室是应用型本科高校开展教学实践活动、科技创新和社会服务的重要基地,是培养高素质应用型人才综合实践能力的重要场所。近年来,随着应用型本科高校的不断发展,对科技创新实验室的建设要求愈来愈高。科技创新实验室的管理体制与运行模式是实验室工作的基础,其建设与管理水平对高校充分发挥科教育人作用、输送高素质应用型人才至关重要。因此,有必要加强科技创新实验室的建设与管理,创新管理理念,完善管理模式,提升实验室管理效能。

然而,目前部分应用型本科高校的科技创新实验室在管理方面还面临着一些问题。首先是管理体制需要进一步健全。一是部分高校领导对科技创新实验室的管理工作不够重视。一些应用型本科高校,特别是新建高校,其实验室建设还处于起步阶段,重投入而轻管理,缺乏实验室管理意识,实验室实际建设情况与标准化、健全化还有一定的差距。二是管理部门职责关系未厘清。科技创新实验室的综合功能复杂,既涉及教学、又涉及科研,相关设备还需要设备管理部门协同负责,各个职能部门的管理职责不清晰,缺乏统筹管理和总体规划,导致实验室相关工作难以推进。三是大部分实验室采用传统的“学校—二级学院—系”三级管理模式,导致不少学科交叉实验室的资源难以得到高效利用,也因重复建设造成资源浪费。

其次是缺乏专业的实验室技术管理人员。一是实验室技术管理人员数量短缺。由于部分高校的实验室技术管理人员晋升和激励制度不够完备,实验室技术管理人员结构老化、职称偏低且人员流动性大,部分还是由教师兼职担任,队伍的稳定性较差。二是管理创新理念落后。一些实验室管理创新文化氛围不足,导致实验室管理人员的管理创新活力下降,管理理念较为落后。三是专业技术水平不足。部分实验室管理人员缺乏专业技能素养,不了解实验室设备仪器,影响设备仪器的后期保养、维护与安全管理。一些学校也没有提供足够的专业培训课程,帮助管理人员增加对特殊设备的知识。

再次是实验室安全管理水平有待提升。实验室安全是正常开展教学、科研活动的根本前提,然而,部分高校却容易忽视实验室安全管理工作。一是实验室安全管理意识淡薄,缺少成熟的实验室安全教育体系。部分教师在带领学生开展教学或科研活动时,仅仅顺带提一下实验室安全要领,不利于避免发生安全事故。二是高校在实验室安全方面的经费投入不足。虽然大部分应用型高校加大了对实验室基础设施建设的投入,但其中涉及实验室安全教育课程、安全教材、安全培训等的经费不多,缺少经费保障,实验室安全工作难以推进。三是实验室安全宣传力度不足。部分实验室很少开展安全教育活动,缺少系统性的安全宣传,为保证实验室安全所必需的门牌、警示牌、安全手册等还未完全覆盖,缺少实验室安全专门网站、微信公众号等宣传平台,实验室安全文化建设没有得到足够重视。

最后是信息化管理能力需要加强。随着实验室资源基数的不断加大,实验室管理难度日益增加。现阶段仍有一些高校缺乏完善的信息化管理平台,实验室设备开放管理、设备使用记录、耗材记录、安全检查等仍然依靠人工登记的方式进行,实验数据的完整性和真实性难以保证,影响了实验室管理效率,人力、时间成本较大。同时,由于实验室智能化、信息化管理能力薄弱,导致资源共享受阻、信息传递不通畅、仪器设备共享率不高等一系列问题,部分高校实验室仪器设备未能利用信息化技术进行统筹管理,出现重复购置等浪费现象。

为了解决上述问题,我们可以采取以下几方面的措施来提升应用型本科高校科技创新实验室管理能力。首先,优化实验室管理体制。一是采用“扁平化”的组织管理体系,减少不必要的管理层级,提高实验室信息传递速度和决策效率。二是明确领导主体。建议设立实验室与设备管理处作为直接管理实验室的行政部门,负责全校实验室日常管理工作。三是明确职责范围。职责的明确既可以提高管理效率,也能规范各项制度的实施。学校层面要做好实验室建设与管理指导和监督工作,不过多干涉实验室建设相关事务性工作;学院层面要做好实验室日常工作,充分发挥实验室对教学、科研的支持保障作用。

其次,加强实验室管理人员队伍建设。一是打通职称晋升通道。要制定可以促进实验室管理人员发展的政策,创新绩效管理制度,提高其工资福利待遇,在职称晋升中要体现公平性,每年选树一批优秀实验室管理先进个人,提高其工作积极性,增强实验室管理人员荣誉感。二是提升实验室人员的综合管理能力。建议设立专项资金,通过举办实验室管理人员专项技能竞赛等活动,鼓励其学习新的管理理念,不断提升专业技能水平。鼓励实验室管理人员再深造,提升其学历水平,鼓励其参加各类职业资格考试。同时要加强业务培训,还可以邀请相关专家进校开展培训。

再次,高度重视实验室安全管理。一是要创新安全管理机制。实验室安全问题往往涉及多个部门,要明确各相关部门的安全职责,建立全过程安全管理模式。二是加强危化品管控。要建立危化品进出库管理机制,严格有毒有害化学试剂购买、存储、领用、排放、回收制度,建立健全工作台账,做好实验室危化品风险源识别。三是加强安全教育与宣传。领导层要改变观念,重视实验室安全教育,将安全教育纳入学生课程,建立成熟的实验室安全教育体系,通过实验室安全文化月、实验室安全宣传周、实验室及危险化学品安全知识竞赛等活动,全方位、多空间营造实验室及危险化学品安全文化氛围。此外,要加强对实验室安全的经费保障,鼓励创新教育形式,建立线上实验室安全培训及考试系统,不断完善实验室安全培训机制。

最后,加强实验室信息化建设。高校要建立完善的实验室信息化管理系统,辅助实验室管理人员收集信息和作出决策,减轻管理人员工作负担,组织、配置、管理实验室各种资源,最终实现实验室信息化、智能化、网络化管理目标。依托信息化管理平台,实验室管理人员可以全面、快速掌握各学院实验室设备拥有量、开放共享、课程设置等信息,从而实现不同部门、不同实验室间的数据共享,避免盲目和重复投入,提高管理效率。此外,还可以将大数据、物联网等信息化技术用于实验室仪器设备共享管理,便于实现跨平台资源整合,减少部门对接手续,这样既能够提高科技创新实验室仪器设备共享率,也可以避免资源浪费,充分发挥仪器使用成效。

(作者系常熟理工学院纺织服装与设计学院实验师)